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Comment utiliser ViaTrajectoire pour trouver un EHPAD ?

Savoir utiliser ViaTrajectoire EHPAD

Savoir utiliser ViaTrajectoire EHPAD

Voici un guide pour vous aider à trouver un EHPAD

EHPAD : Tout ce que vous devez savoir sur ViaTrajectoire !

ViaTrajectoire c’est quoi ?

ViaTrajectoire est un annuaire de maisons de retraite en ligne. Il s’agit également d’un service public gratuit et sécurisé pour les démarches administratives dans la recherche de maison de retraite.

Ce portail propose une aide à l’orientation pour trouver des solutions de prise en charge de personnes âgées en établissement. Vous pouvez ainsi effectuer les démarches d’admission en EHPAD et  USLD en ligne.

L’outil a été élaboré par l’ensemble des acteurs des secteurs sanitaire et médico-social, des Conseils départementaux ainsi que des Agences Régionales de Santé (ARS).

Actuellement, la plateforme est disponible sur une cinquantaine de départements en France (voir la carte ici). Certains d’entre eux ne sont pas encore mis à jour entièrement tandis que le reste des départements n'a pas encore accepté d’apparaître sur l’annuaire à ce jour.

Les caractéristiques de l’outil

  • Un dossier national d’admission 

Un seul dossier est nécessaire et peut être envoyé à 40 établissements au maximum (EHPAD, USLD, EHPA).

Pour remplir ce dossier, la partie administrative doit être complétée par vos soins et la partie médicale par le médecin en charge de la personne demandeuse.

Dans les départements où ViaTrajectoire n’est pas encore en service ou bien en cas de panne du site, le dossier unique de demande d’admission en EHPAD peut tout de même etre utilisé en l'envoyant soi-même par courrier.

  • Des critères à remplir pour la recherche

Pour sélectionner les structures, il vous faut indiquer des critères tels que :

- Budget          

- Type d’hébergement

- Soins proposés

- Emplacement géographique

  • Un espace professionnel

Pour les établissements qui ont accepté de fonctionner avec le système, cet espace permet de mettre à jour leurs informations ainsi que de gérer en ligne toutes les demandes d’orientation dans les domaines sanitaires et médico-social.

  • Un espace médecin libéral

Dédié aux médecins formés, cet espace permet de gérer en ligne les données médicales des dossiers d’entrée en EHPAD et USLD. Ils peuvent ainsi remplir directement les parties qui les concernent.

La démarche à suivre

  • Rendez-vous sur le site de ViaTrajectoire
  • Rendez-vous sur l’espace « Particuliers »
  • Naviguez sur le volet « Personnes Agées »
  • Créez un compte
  • Remplissez votre dossier avec votre médecin
  • Modifiez-le si besoin à tout moment
  • Recherchez les structures qui vous conviennent grâce à la « Recherche avancée » dans « Consulter l’annuaire »
  • Envoyez vos demandes aux structures sélectionnées grâce à l’onglet « Présélectionner des établissements »
  • Suivez l’avancement de vos demandes et acceptez ou refusez les propositions d’admission 

Remplir le dossier

Le dossier unique doit être établi avec l’accord de la personne concernée. Il est décomposé en 3 volets :

  • Volet administratif :

Il doit être renseigné par un aidant familial ou de confiance, un représentant légal ou le demandeur lui-même s’il est prouvé qu’il agit dans un consentement éclairé selon les articles L.1111-2 et L.1111-4 du Code de la Santé Publique.

Les informations doivent être exactes, claires, précises et significatives. Elles ne seront consultables que par des professionnels médico-sociaux.

  • Volet médical 

Il est rempli en ligne par le médecin prescripteur responsable de la demande de l’orientation ou par le médecin traitant sous réserve qu'il ait effectué la formation nécessaire. Ce volet permet aux établissements d’avoir tous les éléments médicaux qui auront une incidence sur l’admissibilité dans certains établissements.

  • Volet autonomie

La grille d’autonomie AGGIR permet de classer les personnes âgées selon leur degré d’autonomie parmi les 6 groupes iso-ressources (GIR 1 à 6). Ce volet est complété par les professionnels de santé habilités et formés.

Les avantages d'Ascelliance Retraite !

Ascelliance Retraite est un service NATIONAL GRATUIT de conseil pour trouver une place en EHPAD, USLD, Unité Alzheimer ou résidence séniors.

Nous vous proposons d’établir, pour vous et selon vos critères, une liste des établissements susceptibles de vous convenir. Nous vous permettons ainsi de prendre contact avec ces derniers le plus rapidement possible, et ce, même dans l’urgence !

Ascelliance Retraite c'est :

- Une expertise en conseil et en maisons de retraite depuis 10 ans, mise à votre disposition gratuitement

- Un suivi individualisé et un accompagnement tout au long vos recherches

- Un contact humain régulier par téléphone avec des conseillers à votre écoute 

- Une connaissance en temps réel des places disponibles sur toute la France

- Des solutions en adéquation avec vos besoins

- Une équipe réactive, efficace et rapide 

Notre objectif est de vous offrir des solutions personnalisées tout en vous conseillant au mieux pour faciliter vos démarches.

En recherche de solution pour un proche âgé en établissement, remplissez directement le formulaire de contact en cliquant ici ou bien consultez nos spécialistes au 04 72 69 89 09 et par mail à contact@ascelliance-retraite.fr 

Vous pouvez également vous rendre sur notre blog pour plus d'articles !

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